Обязанности:

Регистрация входящей и исходящей документации, прием и отправка корреспонденции;
Контроль документооборота, взаимодействие с бухгалтерией, контрагентами;
Составление писем, приказов, доверенностей;
Работа с оргтехникой: принтер, ксерокс;
Решение административно-хозяйственных вопросов (контроль качества работы сотрудников клининговой службы; своевременный заказ воды, канцелярских/хозяйственных товаров; закупка расходных материалов для оргтехники);
Travel-поддержка сотрудников офиса (покупка авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц);
Встреча посетителей (чай/кофе), заказ пропусков (пропускная система в БЦ);
Прием телефонных звонков;
Выполнение поручений руководителей и сотрудников.

Требования:

Условия:

Офис-менеджер