Офис-менеджер/менеджер по персоналу

Крупный китайский производитель в связи с расширением Российского дистрибьютора, приглашает кандидатов на вакансию Офис - Менеджер. Мы ждем кандидатов, с активной жизненной позицией, развитыми коммуникативными навыками, желанием развиваться и достигать поставленных целей вместе с нашей компанией.

Обязанности:

1) Администрирование работы офиса: заказ канц.товаров, хоз.товаров, заказ воды, организация уборки офиса, заказ пропусков, договорная работа с поставщиками услуг.

2) Документооборот: оформление и регистрация писем, приказов (по основной деятельности), доверенностей, и иных локальных документов. Архивирование документации.

3) Отправка почты 1 раз в неделю, организация документооборота между филиалами организации ( 2 филиала).

4) Оформление командировок сотрудников, приобретение авиабилетов, регистрация на рейс, бронирование гостиниц.

5) Участие в создании и разработке новогодних подарков для контрагентов, закупка, сборка и доставка в срок. Закупка подарков детям сотрудников.

6) Помощь в организации корпоративных мероприятий отделу персонала.

7) Помощь отделу персонала при приеме/увольнении сотрудников- контроль подписи документов.

7) Выполнение поручений Генерального директора и Директора по персоналу.

• Грамотная речь, пунктуальность, педантичность в работе.
• Высокий уровень личной эффективности и самоорганизации.
• Желание работать и развиваться!
• Уверенный пользователь MS Office.
• Опыт работы с документацией, очень желательно юридическое образование, возможно также студент старших курсов.

• Оформление по ТК РФ
• График работы с 9.00 до 17.00
• м. Павелецкая 5 минут пешком.
• Дружный коллектив