Обязанности:

Прием и распределение входящих звонков;
Прием гостей и посетителей (чай. кофе);
Оформление заявок на пропуска;
Взаимодействие с курьерами;
Прием, отправка и сортировка корреспонденции всех видов по получателям;
Делопроизводство документооборота в 1С.
Выполнение работ по копированию, сканированию большого объема документов;
Организация ремонтных работ в офисе – в случае необходимости;
Работа с поставщиками (жизнедеятельность офиса)- размещение заказов (канц-, хозтовары, товары, обслуживание оргтехники и т.д.),
Знание первичной документации от поставщиков,
Выполнение поручений руководителя;
Отправка исходящей корреспонденции Почтой РФ в случает болезни/отпуска курьера организации.

Требования:

Опыт работы секретарем/делопроизводителем, офис-менеджером приветствуется
Высшее, не полное высшее образование
Высокий уровень ответственности и мультизадачности
Знание Учредительных документов желателен
Хороший уровень владения MS Office, знание 1С и Excel
Готовность к работе с большим объемом информации в юридической и бухгалтерской сфере.
Грамотная устная и письменная речь.
Пунктуальность и хорошая память.
Вежливость, не конфликтность, лояльность и аккуратность

Условия:

Офис м. Киевская (пешая доступность)
Оформление по ТК РФ
ДМС
Корпоративные мероприятия
Комфортный офис, чай, кофе, сладости
Уровень заработной платы обсуждается по результатам собеседования в зависимости от качества и релевантности опыта работы, практических навыков
Рост заработной платы гарантирован при наличии должного профессионального роста с Вашей стороны.

Секретарь-делопроизводитель