Офис-менеджер / помощник руководителя

Обязанности:

• Организация и обеспечение жизнедеятельности в офисе: (ежедневное поддержание чистоты и порядка, контроль наличия расходных материалов, обслуживание кофемашины и т.д.)
• Делопроизводство: регистрация документов, ведение электронного и бумажного архивов, проверка сдачи документов ответственными сотрудниками и сроков исполнения, прикрепление копий в 1С, сканирование, отслеживание получения корреспонденции;
• Заведение заявок на оплату и поступлений в рамках зон ответственности в 1С;
• Взаимодействие с курьерами, урегулирование вопросов доставки;
• Взаимодействие с IT-специалистами, системным администратором;
• Организация переговоров/совещаний. Прием посетителей, чай/кофе.

Другие обязанности, распоряжения, поручения непосредственного руководителя в соответствии с трудовой функцией и сферой ответственности.

Требования:

Высшее образование;

Знание документооборота;

Умение администрировать процессы;

Опыт работы в сфере АХО, делопроизводства;

Опыт работы в 1С, как преимущество -1С ERP, ЭДО;

Пунктуальность, коммуникабельность, инициативность;

Условия:

График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (1 час - обед)

Работа в группе компаний. Возможность карьерного роста.

Оформление по ТК РФ.