Секретарь суда отдела обеспечения судопроизводства по гражданским делам

- своевременная регистрация, осуществление учёта и хранения гражданских дел и иных судебных материалов;

- обращение к исполнению решения, определения суда в установленные сроки;

- подготовка и направление документов по исполнению решения, определения суда и контроль получения сообщений об их исполнении;

- ведение журналов регистрации дел, алфавитных указателей, учётно-статистических карточек, документов первичного статистического учета; прием, учёт, хранение личных документов по делам;

- проверка оформления всех рассмотренных дел и материалов при сдаче в отдел;

- производит прием рассмотренных гражданских дел и иных материалов, осуществляет соответствующие отметки в учетно-статистических карточках, журналах учета дел;

- обращение к исполнению вступившие в законную силу судебных актов по гражданским делам, путем выдачи исполнительного документа взыскателю или по его просьбе - передачи судебному приставу-исполнителю;

- выписка исполнительных листов в соответствии с требованиями, предъявляемым к исполнительным документам в установленные законом сроки;

- своевременное информирование начальника отдела, заместителя председателя, председателя суда или судью, рассмотревшего дело о не поступлении сообщений и принятии судебных решений к исполнения либо их неисполнения;

- оформление оконченных производством судебных дел к последующему хранению в архиве суда в соответствии с требованиями действующего законодательства;

- своевременное списание гражданских дел и иных материалов в архив суда в порядке, установленном действующим законодательством;

- подготовка и направление ответов по запросам, выдача справок, копий документов и подлинников из гражданских дел и иных материалов по распоряжению председателя суда;

- выдача дел, материалов для ознакомления, в случае нахождения дел в отделе, для ознакомления на основании заявления, контроль за своевременным возвратом и состоянием дела;

На должность секретаря суда назначаются лица с высшим образованием, по специальности «Юриспруденция» с квалификацией «Юрист», без предъявления требований к стажу.