Обязанности:

организационно-техническое обеспечение деятельности главного врача, обеспечение рабочего места главного врача необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
регистрация входящей, исходящей корреспонденции;
работа в программах электронного документооборота Docs Vision, СЭДД Дело;
приём документов и личных заявлений на подпись руководителя;
своевременная передача входящих документов главному врачу;
формирование папок и передача главному врачу на подпись;
отправка и получение почтовой корреспонденции посредством почты и курьерских доставок, электронной почты, факса;
подготовка документов и материалов, необходимых для работы главного врача, составление писем, запросов, ответов по поручению главного врача;
своевременная передача документов исполнителям, контроль исполнения сроков выполнения и представления структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение качественного их редактирования, ведение контрольно-регистрационной картотеки;
организация проведения телефонных переговоров, приемов посетителей главным врачом;
подготовка заседаний и совещаний, проводимых главным врачом (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
ведение делопроизводства, формирование дел в соответствии с номенклатурой дел, обеспечение их сохранности и сдача в архив.

Требования:

высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование и опыт работы в должности не менее 1 года;
знание ПК на уровне уверенного пользование, навыки работы в Outlook, Word, Excel;
опыт работы в программах электронного документооборота;
грамотная устная и письменная речь

Условия:

рабочие дни с понедельника по пятницу, выходные суббота, воскресенье, гибкий график работы: 1 смена с 8.00 до 16.30; 2 смена с 10.30 до 19.00, перерыв для отдыха и питания 30 минут;
прохождение обязательного предварительного медицинского осмотра;
предъявление справки о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям. выданную в порядке и форме, установленной законодательством;
на период отпуска по уходу за ребенком основного сотрудника.

Секретарь руководителя