Секретарь-референт / офис-менеджер

Обязанности:

Выполнение деловых поручений самостоятельно от начала и до конца: найти, заказать, организовать, принять, документы передать бухгалтеру, отчитаться о завершении задачи.

Поиск информации широкого делового профиля по заданию, систематизация и предварительный анализ, представление руководителю в компактном виде

Наполнение и актуализация базы данных

Организация и системное хранение сканов и документов, работа с ЭДО и документами на бумажных носителях

Создание или корректировка документов по заданному формату, заполнение реквизитов, проверка корректности данных в документах.

Организация текущей деятельности офиса:

- организация встреч, ведение протокола, координирование участников встречи

- организация доставки документов и посылок

- прием и обработка звонков и входящих писем основной эл почты компании

-контроль за наличием и пополнение запасов канцелярии и офисных принадлежностей

Контроль исполнения задач, указанных руководителем

Контроль дисциплины в офисе на время отсутствия руководителя

Требования:

- MS Office (Word, Excel, Power Point), MacOS уверенный пользователь

- высокий балл по русскому языку

- знание правил деловой переписки

- аккуратность в деталях, любовь к порядку, ответственность

- умение и желание систематизировать информацию

- Битрикс 24 как преимущество, если нет опыта – научим

- английский язык на уровне Intermediate как преимущество

Условия:

• 5/2
• 10:00-19:00 (возможно более раннее или позднее начало работы, если вам это необходимо)
• оформление и полное соблюдение ТК
• обеды предоставляются и оплачиваются компанией
• офис в БЦ Гранд Сетунь Плаза (станция Сетунь МЦД-1) в пешей доступности
• здоровая рабочая атмосфера